Samfällighetsföreningens firma är Kokoskakans Samfällighetsförening i Sköndal. Samfällighetsföreningens ändamål är utförande, underhåll och drift av gemensamhetsanläggning enligt anläggningsbeslut KOKOSKAKAN ga:1.
Samfällighetsföreningen skall verka för fastighetsägarnas gemensamma intressen.
Medlem av samfällighetsföreningen är varje fastighet, som ålagts skyldighet att deltaga i gemensamhetsanläggningen.
Styrelsen skall bestå av 8-10 ledamöter. Ordförande väljs av ordinarie stämma på ett år. Det skall finnas en representant per huslänga (=8 längrepresentanter, varvid MBG 22-28 och 21-32 räknas som en huslänga) och som väljs på två år av ordinarie stämma, fyra vid jämnt årtal och fyra vid udda årtal. Varje längrepresentant skall ha en suppleant.
Styrelsen fördelar arbetet på det sätt den finner lämpligt. Om ordinarie stämma ej kan välja ordförande, utser styrelsen ordförande inom sig. Styrelsens säte i Stockholms kommun.
Styrelsen är beslutsför med fem närvarande ledamöter eller suppleanter. Ledamot eller suppleant som är närvarande vid styrelsesammanträde anses deltaga i styrelsens beslut om hen inte anmäler reservation mot beslutet. Vid styrelsesammanträde förs protokoll över styrelsens beslut.
Kallelse till styrelsesammanträde skall utfärdas minst sju dagar före sammanträdet. Kallelse skall innehålla uppgift om förekommande ärenden.
Styrelsen tillser att betryggande försäkring finns för samfällighetens egendom. Kontanta tillgångar placeras, i den mån de inte behövs för omedelbart förestående utbetalningar, på räntebärande konto i sparbank eller annan bank.
Kalenderåret är räkenskapsår. Styrelsen upprättar balansräkning och vinst- och förlusträkning samt överlämnar dessa handlingar jämte protokoll och räkenskaper till revisorerna senast sex veckor före ordinarie årsstämma. Styrelsen framlägger vidare vid ordinarie stämma förslag till program för anläggnings- och underhållsåtgärder under året, förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd.
För granskning av styrelsens åtgärder och räkenskaper skall på ordinarie stämma utses två revisorer och en suppleant för en mandattid på ett år. Revisorerna skall senast tre veckor före ordinarie stämma avlämna revisionsberättelse till styrelsen.
Kallelse till samfällighetsföreningsstämma skall ske genom skriftligt meddelande till samtliga medlemmar minst 14 dagar i förväg. I samband med kallelse till ordinarie stämma skall utsändas avskrift av balansräkning, vinst- och förlusträkning, revisionsberättelse, program för anläggnings- och underhållsåtgärder samt förslag till utgifts- och inkomststat.
I kallelsen skall anges tid och plats för stämman, vilka ärenden som skall förekomma på stämman, uppgift och plats där i §6 angivna handlingar finns tillgängliga.
Styrelsen skall tillse att andra meddelanden kommer till medlemmarnas kännedom genom utdelning av pappersdokument.
Ordinarie samfällighetsföreningsstämma hålls årligen senast under april månad. Därvid behandlas följande ärenden.
1. Val av ordförande och sekreterare för stämman.
2. Val av justeringsmän.
3. Upprop och fastställande av röstlängd.
4. Fråga om stämman blivit behörigen utlyst.
5. Styrelsens årsredovisning, revisionsberättelsen samt frågan om ansvarsfrihet för styrelsen.
6. Styrelsens förslag till program för anläggnings- och underhållsarbeten.
7. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat.
8. Debiteringslängd.
9. Beslut om arvode eller arvodesnormer till styrelse och revisorer.
10. Val av ordförande, styrelseledamöter, revisorer, suppleanter och valberedning.
11. Väckta förslag som inkommit till styrelsen senast 1 mars och bifogats kallelsen.
12. Övriga frågor.
Därutöver behandlas på stämman de frågor som styrelsen eller fastighetsägare väcker. För beslut i fråga som inte angetts i kallelsen eller som inte skall avgöras vid stämman enligt dessa stadgar krävs kvalificerad majoritet, i det att beslutet skall biträdas av ¾ av de närvarandes röstetal, dock minst 36 medlemmar.
Vid omröstning äger var medlem en röst. Varje fastighet får vid omröstning endast representeras av en person. Vid lika röstetal äger ordföranden utslagsröst.
Beslutande uppgifter skall täckas genom uttaxering i enlighet med andelstal. Uttaxeringen sker i fyra terminer och avgiften skall betalas senast 1/3, 1/6, 1/9 och 1/12.
Extra stämma hålles då styrelsen eller revisorer finner omständigheter som kräver detta, eller då minst 10 medlemmar begär att extrastämma skall inkallas. Sådan begäran skall skriftligen inlämnas till styrelsen med angivande av det ärende som önskas behandlat.
Styrelsen måste inom en vecka kalla till stämma.
Styrelsen äger ej utan stämmans bemyndigande försälja, nedriva eller ombygga samfällighetens fasta egendom. För beslut i sådan fråga krävs kvalificerad majoritet, i det att beslutet skall biträdas av ¾ av de närvarandes röstetal, dock minst 36 medlemmar.